«Скан-Архив» имеет статус «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».
«Скан-Архив» получил сертификат совместимости с программами «1С». Такая сертификация нужна, чтобы пользователи получали программы по автоматизации предприятия без дополнительных сложностей. Встраивание сертифицированных программ в конфигурации «1С» не приведет к нарушению их работы.Фирма «1С» оценила все преимущества «Скан-Архива» и подтвердила, что он исправно функционирует в конфигурациях системы программ «1С:Предприятия 8». Каждая из функций программы «Скан-Архив» работает на то, чтобы процесс создания и работы электронного архива был максимально удобным для пользователя и учитывал все тонкости организации документооборота.
Чтобы получить все возможности программы, используйте версию ПРОФ.
Ведение архива документов:
- Организуйте гибкий архив, комфортный для вашей работы. Сохраните в нем все уже имеющиеся документы, с легкостью добавляйте новые и получите возможность быстро найти их скан-образы по ключевым данным.
- Автоматическое штрихкодирование документов при печати После установки программы у каждого вашего нового документа будет личный штрихкод. Документ автоматически помечается штрихкодом при распечатке для облегчения последующего архивирования.
- Автоматическая привязка скан-образов к документам учетной записи «1С:Предприятия» Программа проводит автоматическую идентификацию документов по штрихкодам или ключевым реквизитам и прикрепляет созданные скан-образы к документам учетной записи «1С:Предприятия».
- Учет возвращенных и невозвращенных документов Документы, не вернувшиеся от поставщика, и, как следствие, не имеющие скан-образов, помечены в базе. Вы всегда знаете, о каких документах стоит напомнить контрагенту.
- Контроль полноты архива У вас есть полная информация о наличии документов в базе: вы можете контролировать, что за документы уже внесены в архив, а какие еще не имеют скан-образов. Удобный поиск по названию организации, контрагенту, типу документа и другим условиям. Программа отразит все подходящие документы, и вы сможете выгрузить все выбранные скан-образы в папку или сразу отправить по электронной почте.
- Работа с реестрами документов Вы можете указать путь к бумажному документу при наличии нескольких архивов или в случае необходимости указать, в каком подразделении хранятся документы (при наличии нескольких филиалов).
- Идентификация скан-образов по ключевым реквизитам c элементами распознавания изображений Удобная функция, которая особенно полезна для добавления в архив тех документов, что были распечатаны до установки программы или пришли от контрагента. Документ распознается без помощи штрихкода: по названию, номеру, дате документа и др. реквизитам.
- Функция автоматического поиска печатей и подписей на документе Программа автоматически определяет область документа, где находится печать или подпись. Документы без печатей и подписей помечаются, что удобно для контроля правильности оформления документов.
